轻轻松松记单词全能版—使用说明

一、软件的特点

功能强大，轻轻松松攻克记忆单词的堡垒
本软件在单词的学习、辨识、记忆以及口语、听力的练习方面提供了多种便捷、高效的手段。软件包含轻轻松松MINI记单词功能、多用户（身份）记录、自动遗忘词筛选、自动遗忘词重复记忆、拼写回想、词义回想、单词跟读、单词填空、单词听写、听力测试、智能拼写、智能复习、单词卡管理、音库配置、用户词库扩充、制作MP3等近二十个切实有效的功能，这些功能既能单独使用，又可以交叉综合运用，使您轻轻松松攻克单词记忆堡垒！

方法切实有效，保证单词记忆的高效率
我们在编写此软件的过程中，针对英语单词的学习及记忆方法做了比较深入的研究，如将心理学中的艾宾浩斯遗忘曲线用于单词的循环记忆，“艾宾浩斯智能记忆法” 是一个高度智能化的记忆专家系统，能实时分析人脑记忆的变化过程，动态规划个性化的最优学习记忆顺序，从而达到最佳学习效果。另外软件中用有趣的多媒体互动代替了重复枯燥的背诵记忆，帮助用户循序渐进完成记忆旅程。

轻轻松松MINI记单词随时随地记忆单词
不用心也能不知不觉增加词汇量的独特软件！配合《轻轻松松记单词全能版》使用，使记忆效率提高 15%-20%。
依据人类视觉认知原理开发而成，循环地将单词在屏幕上的小窗口中一个一个地显示出来，让您多次看到以加深记忆，而且不影响您同时做其他工作。即使您不盯着它看，它也能对您的记忆产生潜移默化的刺激，使您在做其他事的时候也能不知不觉中对大量单词都加深了记忆。

例句丰富贴切，使单词回归语言环境的自然活水
学习单词的过程中，软件可以自动查出与单词相关的例句，在语言环境的自然活水中，您可以更好、更有效地去理解、记忆单词。精心编写的各条例句，几乎涵盖了所有常用的单词，全部由真人发音朗读。

操作简单容易，初学者也能轻松上手
软件功能相当丰富，内涵深厚。但因其结构简洁自然，层次清晰，所有按钮均有中文标注，用户操作起来方便灵活，得心应手。

内容丰富，单词记忆与口语听力训练同步进行
不断丰富词汇量是为了能够与人交流并且可以开口说话，因此我们在帮助您轻轻松松记忆单词的同时，还为您安排了笨小孩口语广播听力训练，而且还特别附赠了精选阅读材料赏析，几大模块相辅相承，为您构筑英语这座语言宫殿铺路搭桥，添砖加瓦！

二、软件的安装

软件的运行环境
本软件适用于简体中文WindowsXP、Windows Vista、Windows7多媒体环境。
软件的安装
《轻轻松松记单词》必须经过安装才能使用。安装前建议关闭当前正在执行的应用程序。

1. 将光盘放入计算机的光驱，打开资源管理器或双击桌面上“我的电脑”图标。在资源管理器窗口或“我的电脑”窗口中找到光驱的图标并打开它。
2. 在光盘驱动器的文件列表中找到“Setup.exe”文件。如果你的操作系统过滤文件名后缀，则会看到有两个Setup文件，请选择带有小树图标的。该文件就是本软件的安装程序，双击它启动安装。
3. 安装程序启动后显示软件名称和欢迎使用的界面。

请直接点击“下一步”按钮，进入“选择目标位置”界面。

1. 在“选择目标位置”界面中提示用户更改或确定本软件安装到硬盘上的文件夹。本软件至少要将320M左右的必要数据安装到硬盘上，默认的位置是C:\Program Files\轻轻松松记单词，用户如果想把软件安装到其他的地方，请按“浏览（R）”按钮，更改目标路径（文件夹）。在确定安装的最终位置后，请按“下一步”按钮。进入“选择组件”界面。

1. 在“选择组件”界面中，用户可以选择“最小安装”、“完全安装”及“选择安装”几种安装类型。如果选择“最小安装”则只有口语声音会自动被安装到硬盘上，而单词声音、例句声音都不会被安装到硬盘上，仅需930M左右硬盘空间。如果选择“完全安装”，则单词声音、例句声音、口语声音将被安装到硬盘上，就需近2G的硬盘空间。如果选择“选择安装”，则用户可以根据自己的需要选择需要安装的组件（这里建议至少把口语声音选上，因为单词声音、例句声音可以通过单词音库管理这一功能安装到硬盘上，不用带盘运行单词和例句也可以发音，而口语声音却不行。如果不安装口语声音，在运行笨小孩口语广播听力训练这一模块时，就必须带盘运行！）。确定后，点击“下一步”按钮，进入“选择开始菜单文件夹”界面。

1. 在“选择开始菜单文件夹”界面中，确定或更改最终的开始菜单文件夹名称，默认的名称是“轻轻松松记单词”。安装结束后，以该名称命名的开始菜单快捷方式将被创建到“开始→程序”菜单中。确定后，点击“下一步”按钮，进入“选择附加任务”界面。

1. 在“选择附加任务”界面中，用户可以选择是否创建桌面图标。确定后，点击“下一步”按钮，进入“准备安装”界面。

1. 在“准备安装”界面上，显示了前面几个步骤所做的所有设置，如果想修改设置，请点击“上一步”，如果不修改，请点击“安装”按钮。
2. 开始安装。安装过程中将有一个进度条显示进度，如果选择“完全安装”时间会长一些，请耐心等待。

1. 安装完成后，进入“安装完毕”界面。

在此界面上，可以选择是否直接运行此软件，然后点击“完成”按钮即可。

三、软件的运行与使用

第一节：轻松进入
当您启动《轻轻松松记单词》--——全能版后，首先进入登录界面，如下图：

如果用户第一次使用本软件，可以使用默认用户，或新建一个用户。点击“新建用户”按钮，便可弹出用户名、密码设置对话框。

在“用户名”处填写用户名（用户名由1—32个字符组成，可以用汉字），在“密码”处填写自己要设置的密码（密码由0—12个数字或英文字符组成，不能包含汉字。密码也可以不填），在“确认密码”处再次输入自己所设置的密码，然后点击“确定”按钮退出。
用户名列表中将显示该用户名，输入密码，点击“进入”按钮进入主菜单。
注：用户可以用此功能实现单机多人共享使用本软件，或同一个人多身份使用以便于管理不同的单词课程。
用户还可以在登录界面中点击相应按钮修改或删除用户信息。当您点击“删除用户”按钮后，便可弹出确认对话框，如下图所示：

如果您确认要删除当前用户时，便可点击：“确定”按钮，否则点击“取消”按钮。
假如您想要修改以前所设置的密码，可点击：“修改密码”按钮，再次弹出“用户名、密码设置”对话框，在“密码”与“确认密码”处输入新设置的密码，点击“确定”按钮即可生效。
如果对以上各按钮的使用及设置有疑问的话，您可以点击：“帮助”按钮，弹出“帮助”文件。如下图：

第二节：主菜单及功能介绍

下图便是轻轻松松记单词的主菜单，下面我们对主菜单上的各项功能及使用方法做一一的介绍：

一、选择书库：此模块的功能是选取要学习的书本，并且设置学习策略；

在主菜单上点击“选择书库”按钮，进入选择书库界面，如下图：

1、用户可在书库列表中直接单击要学习的书名，如果书库中的书名特别多，也可使用分类检索。分类检索把书库中的书本分成了几大类，用鼠标点击某一类名，书库列表中的光标自动跳转到此类书本的第一项，这样可以大大节省用户寻找书本的时间。

2、用户可以在“选择单词顺序”处选择单词出现的顺序，此处有五种单词出现的顺序：随机（即乱序）、按书中顺序（以在书本中出现的先后顺序排列）、按字母多少、按字典顺序、按字典逆序。

3、用户还可设置单词学习是否分组。可选择分组或者不分组、每组多少个单词等等，在学习模块中依据这里的分组，针对某组单词组织学习。建议用户对书本中的单词适当分组，如果用户选择不分组，软件会按1000个单词一组，对书本进行组织。

4、遗忘词，用户在后面的练习中两次测验或多种测验中两次以上答错则记录为遗忘词。但只要答对一次则从遗忘词中取消，答对后又发生两次以上的错误则再次被记录。“加入遗忘词”是指在用户分组中，自动添加部分遗忘词，所有遗忘词会均匀分布在各组，用户可以在后面的练习中顺便复习这些遗忘词。

一切设置好，按确定键完成选书过程。也可以通过双击列表中的书名，直接完成选书过程。
被选择的书本作为本次学习过程中的单词来源，直到再次重新选择书库。当下次重新使用本软件时，如果不再进入选择书库，则以上一次选择的书本为默认书本。灵活地根据个人特点设置学习策略，有助于提高记忆效率。

二、单词初记：本模块供用户初记或自由复习单词。用户在单词初记模块中可以选择浏览或练习的形式记忆单词。在列表浏览中点击过的新单词或其它练习中练习过的新单词，软件会按照艾宾浩斯遗忘曲线的规律安排用户复习。
具体操作步骤如下：在主菜单上点击“单词初记”按钮，进入单词初记的界面，如下图所示：

在单词初记的界面中，我们可以看到分为：单词浏览、选择词义、选择单词、单词填空、单词听写、听力测试等六大项，下面我们对此六项的功能进行详细介绍：
1、单词浏览：按照浏览方式分为列表浏览和逐词浏览。用户在这里按照选好的课本及学习策略，对各个单词的拼写、词义、发音等初步记忆
1）列表浏览的功能：

上图为列表浏览功能的界面图，我们对此界面上的按钮及其功能加以介绍：
逐词浏览：按此键切换到逐词浏览界面，当前单词的组号及单词位置不变。
插入书签：按此键将当前选中的单词位置标记为书签，如果该位置已经被标记过，则撤销原标记。
上一书签：按此键直接跳到上一个书签位置。
下一书签：按此键直接跳到下一个书签位置。
注意：在同一页面中不能够实现书签的跳转。
上一组，下一组：按此键可向前、向后换组。
当前 组：这里可显示当前页的组号，用户也可以在这里填入组号敲回车键后直接切换到相应组。
共 组：此处显示所选书本的单词共分为多少组。
拼写回想：按此键设置或取消拼写回想。设置拼写回想后，所有单词的拼写暂时消失，只有在单词列表中点击某个单词，该单词的拼写才会显示。
大写：按此键设置单词拼写的大小写显示方式。
词义回想：按此键设置或取消词义回想。设置词义回想后，所有单词的词义暂时消失，只有在单词列表中点击某个单词，该单词的词义才会显示。
音标：按此键设置单词的音标是否显示。
发音：默认情况下，用户单击单词列表中的某个单词，该单词被选中发音。用户可通过此键控制是否发音。
To mp3：
朗读单词：朗读用户在单词列表中选中的某个单词的读音。
记事本（单词卡）：列表浏览界面中设置了8个记事本，相当于用户用来记录所挑选单词的单词卡，用户可以在单词列表中某个单词行上按下左键并将该词拖至某个记事本上，然后放开左键，该单词就被记录到该记事本中。单击某个记事本，可以打开记事本（单词卡）管理器，用户可以对记录在其中的单词进行查考、注释、删除。如果某个记事本（单词卡）中含有用户添加的单词，该记事本（单词卡）会被自动添加到书库列表中（特别注意：该记事本中的单词数量必须是6个或6个以上，此功能才能实现），用户可以将它作为一个特殊的书本组织学习。
例句框：当用户选中某个单词，例句框中就会自动出现与该单词相对应的例句，点击某例句，此例句变成红色，并且朗读该例句。
单词记忆熟悉程度：此处共有5个按钮，分别为：有印象、比较熟悉、熟悉、已牢记、无需记忆。在单词浏览及学习的过程中，可以对所学习的单词分别用这5个按钮进行标注，方法是：选中列表中的某个单词，然后根据对此单词的熟悉程度，用鼠标点击这5个按钮中的某一按钮，就可以对此单词进行熟悉程度的标注，软件在智能检测所需要复习单词的过程中，会按用户的设置来安排，如在弹出的艾宾浩斯遗忘曲线智能提醒框中不显示已标注为“已牢记、无需记忆”的这两类单词。如果用户在“用户配置复习内容”对话框中的“单词过滤”中勾选了某一选项 ，比如勾选了“忽略已牢记单词”这一项，相应的在“应该复习的单词”框中就会把标注为“已牢记”的单词自动的删除，其它几个选项的用法相同。
退出：返回主菜单。
2）逐词浏览的功能：

上图为逐词浏览功能的界面图，我们对此界面上的按钮及其功能一一作以介绍：
列表浏览：按此键切换到列表浏览界面，当前单词的组号及单词位置不变。
前一个，后一个：在浏览过程中或暂停状态下，前后翻阅单词。
上一组，下一组：按此键向前、向后换组。
速度：此处用于控制自动播放单词的速度，默认速度为3，如果用户感觉播放速度不满意的话，可以在此处进行设置。请用户注意，如果此处速度太快，有些比较长的单词或例句就有可能读不完整。
当前 组：这里可显示当前页的组号，用户也可以在这里填入组号敲回车键后直接切换到相应组。
共 组：此处显示所选书本的单词共分为多少组。
拼写回想：按此键设置或取消拼写回想。设置拼写回想后，所有单词的拼写将暂缓出现。
大写：按此键设置单词拼写的大小写显示方式。
词义回想：按此键设置或取消词义回想。设置词义回想后，所有单词的词义将暂缓出现。
音标：按此键设置单词的音标是否显示。
发音：默认情况下，每个单词出现后，播放该单词读音。用户可通过此键控制是否发音。
To mp3：
朗读单词：朗读当前单词的读音。
例句框：当用户选中某个单词，例句框中就会自动出现与该单词相对应的例句，点击某例句，此例句变成红色，并且朗读该例句。
浏览设置：对单词的拼写、词义、音标设置显示方式。
播放：开始或者继续播放当前组的单词。
暂停：暂时停止播放，暂停状态下，用户可以通过前一个、后一个按钮翻阅单词，并可以用跟读按钮跟读当前单词。
停止：完全停止自动播放，并将播放指针返回到本组第一个单词，用户再按下播放键时，将从本组第一个单词开始播放。
跟读：在暂停状态下才可以使用。用户按下跟读键后，对着麦克风朗读该单词，稍后，软件依次朗读该单词的标准读音以及用户的读音，供用户对比。用户对一个单词可以反复跟读，在记忆单词的过程中纠正自己的发音。
退出：返回主菜单。
2、选择词义：软件自动组织各组单词按照标准化选择题方式，给出单词拼写，用户凭借记忆选择正确的词义。
点击主菜单上的“选择词义”按钮，便弹出选择词义的界面（如下图），选择词义界面上按钮的名称及各按钮的功能如下：

上一组，下一组：按此键向前，向后换组。
重做：重新开始当前组的练习。
当前 组：这里可显示所测试单词的组号，用户也可以在这里填入组号敲回车键后直接切换到相应组。
共 组：此处显示所选课本的单词共分为多少组。
朗读单词：朗读当前所测试单词的读音。
题目：给出所要测试单词的拼写。
正确答案：用户做完一题后，显示该题正确答案。如果答对，正确答案用蓝色显示，并且朗读正确答案。如果答错，正确答案用红色显示，不朗读该单词。
A，B，C，D按钮：用户从四个选项中选择正确答案，点击相应的按钮。
当前进度条：用来标示当前组中已做过题目的对错。做对了用紫色标示，做错了用红色标示。
返回：返回主菜单。
3、选择单词：软件按照标准化选择题方式，给出单词词义，用户凭借记忆选择正确的拼写。
点击主菜单上的“选择单词”按钮，便弹出选择单词的界面（如下图），选择单词界面上按钮的名称及各按钮的功能如下：

上一组，下一组：按此键向前，向后换组。
当前 组：这里可显示所测试单词的组号，用户也可以在这里填入组号敲回车键后直接切换到相应组。
共 组：此处显示所选课本的单词共分为多少组。
题目：给出所要测试单词的词义。
正确答案：用户做完一题后，显示该题正确答案。如果答对，正确答案用蓝色显示，并且朗读正确答案。如果答错，正确答案用红色显示，不朗读该单词。
A，B，C，D按钮：用户从四个选项中选择正确答案，点击相应的按钮。
当前进度条：用来标示当前组中已做过题目的对错。做对了用紫色标示，做错了用红色标示。
返回：返回主菜单。
4、单词填空：软件将单词中的某个字母抽掉，并标上下划线，用户确定该填的字母后按键盘上的相应字母键，完成填空。
点击主菜单上的“单词填空”按钮，便弹出单词填空的界面（如下图），单词填空界面上按钮的名称及各按钮的功能如下：

上一组，下一组：按此键向前，向后换组。
当前 组：这里可显示所测试单词的组号，用户也可以在这里填入组号敲回车键后直接切换到相应组。
共 组：此处显示所选课本的单词共分为多少组。
朗读单词：朗读当前所测试单词的读音。
正确答案：用户做完一题后，显示该题正确答案。如果答对，正确答案用蓝色显示，并且朗读正确答案。如果答错，正确答案用红色显示，不朗读该单词。
显示词义：是否显示当前所测试单词词义的开关。
显示音标：是否显示当前所测试单词音标的开关。
当前进度条：用来标示当前组中已做过题目的对错。做对了用紫色标示，做错了用红色标示。
返回：返回主菜单。
5、单词听写：软件朗读单词，用户在编辑框中拼写单词。
点击主菜单上的“单词听写”按钮，便弹出单词听写的界面（如下图），单词听写界面上按钮的名称及各按钮的功能如下：?

上一组，下一组：按此键向前，向后换组。
当前 组：这里可显示所测试单词的组号，用户也可以在这里填入组号敲回车键后直接切换到相应组。
共 组：此处显示所选课本的单词共分为多少组。
朗读单词：朗读当前所测试单词的读音。
正确答案：用户做完一题后，显示该题正确答案。如果答对，正确答案用蓝色显示。如果答错，正确答案用红色显示。
编辑框：软件朗读单词，用户在编辑框中用键盘输入单词的拼写，输入时请注意大小写。
显示词义：是否显示当前所测试单词词义的开关。
显示音标：是否显示当前所测试单词音标的开关。
当前进度条：用来标示当前组中已做过题目的对错。做对了用紫色标示，做错了用红色标示。
返回：返回主菜单。
6、听力测试：软件按照标准化选择题方式，朗读单词，用户凭借记忆选择正确的词义。
点击主菜单上的“听力测试”按钮，便弹出听力测试的界面（如下图），听力测试界面上按钮的名称及各按钮的功能如下：?

上一组，下一组：按此键向前，向后换组。
当前 组：这里可显示所测试单词的组号，用户也可以在这里填入组号敲回车键后直接切换到相应组。
共 组：此处显示所选课本的单词共分为多少组。
朗读单词：朗读当前所测试单词的读音。
正确答案：用户做完一题后，显示该题正确答案。如果答对，正确答案用蓝色显示，并且朗读正确答案。如果答错，正确答案用红色显示，不朗读该单词。
A，B，C，D按钮：用户从四个选项中选择正确答案，点击相应的按钮。
当前进度条：用来标示当前组中已做过题目的对错。做对了用紫色标示，做错了用红色标示。
返回：返回主菜单。

三、智能复习：每次使用本软件，软件都会智能检测需要复习的单词，并弹出艾宾浩斯遗忘曲线智能提醒框来提醒用户进入智能复习模块进行复习。如下图所示：

用户只需依照软件的安排复习当天需要复习的内容，就能最终牢记单词。当然，用户也可以按照自己的安排和需要复习单词。进入智能复习模块时，会出现一个对话框，提示用户需要复习的单词，用户可以选择“只复习当天学过的单词”、“按艾宾浩期遗忘曲线智能复习”、“复习所有已经学习过的单词”中的某一项，同时设置单词出现的顺序、过滤单词和组织单词的分组等。如下图：

用户还可以通过“自行设置复习计划”按钮来设置符合自身特点的艾宾浩斯遗忘曲线间隔周期，将学习效率调整到最佳状态。如下图：

当用户对以上内容设置完成后，点击“确定”按钮，就会进入“智能复习”的界面图，上面依次有“选择词义”、“选择单词”、“单词填空”、“单词听写”、“听力测试”等按钮。如下图：

选择词义：用户点击此按钮后，进入“选择词义”的界面，软件将需要复习的单词依照用户的设置自动分组，并且自动组织各组单词按照标准化选择题方式，给出单词拼写，用户凭借记忆选择正确的词义。
选择单词：用户点击此按钮后，进入“选择单词”的界面，软件将需要复习的单词依照用户的设置自动分组，并且自动组织各组单词按照标准化选择题方式，给出单词词义，用户凭借记忆选择正确的拼写。
单词填空：用户点击此按钮后，进入“单词填空”的界面，软件将单词中的某个字母抽掉，并标上下划线，用户确定该填的字母后按键盘上的相应字母键，完成填空。
单词听写：用户点击此按钮后，进入“单词听写”的界面，软件朗读单词，用户在编辑框中拼写单词。
听力测试：用户点击此按钮后，进入“听力测试”的界面，软件按照标准化选择题方式，朗读单词，用户凭借记忆选择正确的词义。
在智能复习模块复习过的单词，会被软件自动采集和分析，并自动安排下一轮的复习时间。

根据艾宾浩斯遗忘曲线安排复习

1. 艾宾浩斯遗忘曲线记忆法的原理

人们对于要记忆的东西，总是要通过多次重复才能牢固记住。比如英语单词，是典型的不可能一次学习就永久牢记的知识，人们在背英语单词时，要经过多次复习，最后才能牢固掌握。但是对于在什么时间学习新词，学习多少新词，在什么时间进行复习，哪天该复习哪些单词，学习者凭借自己的力量要作出合理的安排是非常困难的，只能大致随意地安排复习。这样难免会造成有些单词复习得太多或者是两次复习时间间隔太短，使时间浪费；或者是有些单词复习得太少、两次复习时间间隔太长而导致遗忘。所以合理安排复习次数和复习间隔在英语单词的学习和记忆过程中是非常重要的。
心理学家艾宾浩斯根据大量试验得出结论：学习材料在初次记忆后，遗忘率会按照一个曲线规律分布，这个遗忘曲线,会因学习内容和个人的记忆能力有所差异。根据这一理论，我们将初次记忆之后的某些时间，例如第2天，第5天，第10天，第30天，第60天，第100天这7天中，作为所谓的“遗忘临界日”。在遗忘临界日如果不及时进行复习，那么将导致迅速遗忘，就算以后再复习也要多花时间；而如果在这些天进行复习，则花较少时间就能很好巩固记忆效果。经过这7次复习后，所学内容基本上就能永记不忘。过早，过频繁的复习都是不必要的。所以高效率的复习方式，就是合理安排复习次数和复习间隔。

艾宾浩斯遗忘曲线记忆法在本软件中的应用

本软件中，单词经过初记后，要在遗忘临界日一共进行7次复习，才算记忆任务完成。本软件能帮您记住，您今天学的内容，遗忘临界日是在哪几天。到了那几天，软件就会提醒您该复习了。
有时您会由于各种原因导致对处于遗忘临界日的单词没有及时复习。如果某些单词处于临界日时没有得到及时复习，这些单词就被称为“该补习的”。实际上，当今天有单词该复习，或是该补习时，软件都会提醒您。
如果某次复习被延误了，那么将导致后面的复习计划顺延；而提前进行的复习，软件不予记录，就像没发生过一样。
判断某次复习是否完成，以您是否进入了“单词复习”界面为准。如果您选好一些内容，进入了复习界面，那么软件就认为您对这些内容进行了一次复习。至于实际上您是否真的认真复习了，是否复习完了，软件没有办法判断。所以，一次复习不要选太多内容，以免复习不完，尤其是不要轻易进行“复习所有学过的单词”，否则可能导致有些内容您并没有真的复习到，软件却认为您已经复习了。

1. 具体操作

复习的时候，有三种方式，您可以自己选择只复习今天学习过的新单词，也可以复习所有已经学习过的单词，或是按艾宾浩斯遗忘曲线智能复习，让软件自动为您挑选应该复习的单词（即今天处于遗忘临界日的单词及该补复习的单词）。
四、单词卡管理：用户在单词初记模块的列表浏览方式中，可以将需要特殊记忆的单词拖到某个记事本中，具体操作方法：用户在单词列表中某个单词行上按下左键并将该词拖至某个记事本上，然后放开左键，该单词就被记录到该记事本中。单击某个记事本，可以打开记事本（单词卡）管理器，用户可以对记录在其中的单词进行查考、注释、删除。如果某个记事本中用户添加的单词数量达到6个或6个以上，该记事本会被自动添加到书库列表中，用户可以将它作为一个特殊的课本组织学习。

五、单词音库管理：用户可以把部分单词和例句音库复制到硬盘上，也可以把所有的单词音库和例句音库复制到硬盘上。
音库设置：
用户在一段时期内往往只学习某些课本的内容，所以可以选择仅安装相应课本内容的单词音库，以节省硬盘空间。本软件提供了音库设置功能，点击主菜单中的“单词音库管理”按钮，弹出“单词及例句声音配置”对话框。点击“某些书目的单词发音安装到硬盘”单选钮，从中选择需要的书目，建议只选择正在学习的，不要选择太多，否则会增加程序筛选过程的复杂度，延长音库设置时间。点击“安装单词或例句音库”按钮就可以安装。

如果硬盘空间允许，也可将例句音库全部安装到硬盘。
六、用户词库管理：用户词库管理，可以帮助用户创建新词库，也可以对已经创建的用户词库进行扩展、修改、重新命名等。用户词库也叫用户书库，是根据用户所学英语书籍提取的单词集合。
用户词库设置：
本软件允许用户自己添加、扩充书库（词库）。在主菜单中点击“用户词库管理”按钮，运行用户书库维护工具。
用户书库维护工具可以帮助用户创建新书库，也可以对已经创建的用户书库进行扩展、修改、重新命名等。
用户创建或者维护书库一般有三个必要的步骤：1、创建或打开一个书库；2、对书库内容进行编辑；3、生成新书库。特别是第三个步骤，一定要注意，对书库内容进行的编辑，除了删除当前书库立即生效外，其余的操作都是对内存中的数据有效，如果要保存到系统中，必须执行“生成新书库”步骤。下面结合具体功能分别介绍这三个步骤。

1. 打开或创建用户书库

如上图：用户在开始使用时或按下“打开或创建用户书库”按钮，被提示输入新书库或已有书库的名称，如果系统中没有记录这个书库名称，将视为用户要建立一个新的书库。确定后，用户书库名称将显示在右上角的编辑框中，用户可以进行必要的修改。如果是已经存在的书库，数据内容将被读出并显示在列表中。

1. 编辑书库内容

如上图所示：用户点击列表某一行，该行作为当前行被选中，该行相应的词条将分别显示在单词拼写、音标、词义三个编辑框中。用户可以在编辑框中修改或增添新的内容。如果列表是空的，当前行为第一行。

1. 在当前位置插入词条：按此按钮，编辑好的词条被插入列表的当前行。
2. 删除当前词条：删除列表中当前行的词条。
3. 修改当前词条：将编辑区的拼写、音标、词义写入列表当前行。
4. 清空所有词条：删除列表中所有词条。
5. 从文本文件导入：从用户自己编辑或我们提供的文本文件成批导入一个词库。

供导入的词库文件格式：

1. 必须是纯文本文件。
2. 第一行用“//”开头，后面可写入备注信息。第一行之后是一个个的词条。
3. ? 每个词条遵从如下规则：每个词条最多3行，第一行是‘！’开头后跟单词拼写；第二行是词义；第三行是音标，音标的头尾用‘[‘ ’]’括起来，音标内容按软件界面中提示的键位编辑。如果没有音标，可省略第三行。拼写和词义不得省略。
1. 从数据库导入：从用户自己编辑或我们提供的数据库成批导入一个词库。

供导入的数据库格式：

1. 必须是ACCESS数据库
2. 该库中必须有一个名为“myword”的表。
3. myword表含有四个字段"ID"，"word"，"symbol"，"meaning"。

"ID"字段的属性为“数字”，其余三个字段的属性为“文本”。
音标内容按软件界面中提示的键位编辑，但无需‘[]’括起来。词义和音标都可以省略。

1. 导入时过滤重复词：选择后，导入或插入单词时，如果单词拼写与列表中已有单词重复则被忽略。
2. 依据字典补充音标：由于音标输入比较麻烦，用户在导入文件或数据库时可以省略音标。然后用此功能从系统字典中提取相应单词的音标替换或补充到列表中。
3. 依据字典补充词义：用此功能从系统字典中提取相应单词的词义替换或补充到列表中。

提示：导入文本文件中每个单词必须有词义，不可忽略，但导入数据库中可以忽略。个别单词在不同书籍中词义有所差别，可能与字典中提取词义不同，遇到这种情况只能手工编辑。

1. 生成新书库

无论是导入或编辑过的书库，必须执行“生成新书库”按钮才能存
入系统，用户在编辑后选择新的书库或中途退出时软件会提示您不要忘记这一步，否则一切工作都将白做。如果用户书库名称改变，在生成新书库后原名称将被新名称代替，再输入原来的名称则被视为创建一个新的书库。

1. 删除当前书库

对用户打开或创建的书库，无论是否编辑过都可以按“删除当前书
库”按钮来删除。

1. 有关数据库驱动

本软件使用ADO方式访问数据库，如果您的操作系统缺乏对ADO的支持或版本较低，有可能某些功能无法正常使用。如果发生这种情况，请运行光盘上〈数据库驱动〉文件夹中的mdac_typ.exe文件，安装驱动程序。